DSGVO Datenschutzgrundverordnung Checkliste Neue Datenschutzgrundverordnung für personenbezogene Daten

Datenschutzgrundsätze für Ihre Webseite

Ab dem 25.05.2018 gilt die neue Datenschutzgrundverordnung – kurz DSGVO-. Diese neue europäische Verordnung soll dem Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten dienen. Dabei soll das Recht auf personenbezogene Daten kein uneingeschränktes Recht darstellen, sondern es soll im Hinblick auf seine gesellschaftliche Funktion gesehen und unter Wahrung des Verhältnismäßigkeitsprinzips gegen andere Grundrechte abgewogen werden. Auch bislang verfolgte die Bundesrepublik Deutschland mit dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) diesen Zweck, so dass die neuen Regelungen als Fortschreibung des bisherigen Rechts angesehen werden können.

Damit Sie auch in Zukunft Ihre Webseite datenschutzkonform betreiben und hohe Bußgelder der Landesdatenschutzämter vermeiden, möchten wir Sie nachfolgend auf die Basics hinweisen, die für den Betrieb einer jede Webseite gelten.

Jede Webseite sollte eine Datenschutzerklärung bereithalten

Diese sollte getrennt vom Impressum gehalten werden.

Sie sollte von jeder Seite und Unterseite aus erreichbar sein, also im Header oder Footer einer Seite platziert sein und der Link sollte mit „Datenschutz“ o.ä. eindeutig bezeichnet sein.

Die Datenschutzerklärung muss leicht verständlich sein und die Rechtsgrundlagen für die jeweiligen Verarbeitungen benennen.

Was muss alles in die Datenschutzerklärung?

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Angaben zur Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

  • Bei Besuch der Webseite
  • Bei Vertragsschlüssen über die Webseiten, Vorhalten von Kunden-/Mitgliedskonten
  • Bei der Anmeldung für einen Newsletter
  • Bei der Verwendung eines Kontaktformulars

Wichtig ist hierbei, dass Sie genau angeben, welche Daten erhoben und gespeichert werden und zu welchem Zweck! Wichtig sind auch die Löschfristen!

Angabe zur Verwendung von Cookies

Angabe zur Verwendung von Analysetools, bspw. Google Anlaytics, Trackingtools usw. und Social Media Plugins wie bspw. Facebook, Twitter, Instagram usw.

Angabe von weiteren Diensten wie bspw. Google Maps, Google Fonts

Angabe der entsprechenden Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, wobei hier überwiegend die beiden nachfolgend genannten Regelungen in Betracht kommen:

  • Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) = Einwilligung der betroffenen Person
  • Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) = Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung einer vertraglichen Maßnahme erforderlich

Information zur Weitergabe der Daten an Dritte

Aufklärung über Rechte der Betroffenen

  • Auskunftsrecht
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einwilligung widerrufen
  • Widerspruchsrecht

Weitere Anforderungen nach der DSGVO

Wichtig ist auch, dass die Einwilligung der Kunden bspw. bei dem Bestellen eines Newsletters, dem Ausfüllen eines Kontaktformulars und/oder dem Erstellen eines Kundenkontos zur Verarbeitung der Daten eingeholt wird.

Diese Einwilligung ist in einer Datenbank zu dokumentieren. Immer, wenn Sie die Einwilligung des Kunden für eine Verarbeitung seiner Daten einholen, sollten Sie noch einmal auf Ihre Datenschutzerklärung verlinken. Daneben sollten Sie aber darauf achten, dass Sie häufig mit Dritten, denen Sie personenbezogene Daten übermitteln bzw. die Zugriff auf die personenbezogenen Daten von Kunden haben, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abschließen. Zudem sollten Sie darauf achten, wo Ihre Server gehostet sind.

Am Besten ist es, wenn Ihre bzw. die von Ihnen genutzten Server in Deutschland bzw. Europa stehen.

Bei einer Übertragung von Daten ins außereuropäische Ausland müssen Sie darauf achten, dass hier besondere Vereinbarungen notwendig sind.

Nachfolgend möchten wir Sie noch auf die 4 wichtigsten Schritte nach der DSGVO hinweisen, die auch jedes Unternehmen treffen:

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter

10-Personen-Regel: sind min. 10 Personen mit der Datenverarbeitung beschäftigt, muss ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden

Erstellen eines Verzeichnisses aller Verarbeitungstätigkeiten

Im Rahmen eines Verzeichnisses müssen alle Verarbeitungstätigkeiten aufgelistet werden, bspw. Kundenkarteien, Urlaubslisten, Personallisten, Buchhaltungssoftware, andere Software mit Datenbezug, E-Mail-Programme, Webseiten, Social-Media-Acounts, betriebliches Intranet usw.

Gap-Analyse

Im Rahmen dieser Analyse sollen die oben benannten Verzeichnisse geprüft und auf Schwachstellen untersucht werden. Zu den Schwachstellen zählen:

  • Datensparsamkeit
  • Datenrichtigkeit
  • Rechtmäßigkeit
  • Löschfristen
  • Zugriffsrechte
  • Zugangskontrolle
  • Schutz gegen Hacker und Malware

Datensicherheit

Technische und organisatorische Maßnahmen – kurz TOMS- müssen ergriffen werden, dies schreibt die DSGVO vor. Hierzu zählen folgende Maßnahmen:

  • Verschlüsselung
  • Stabilität
  • Wiederherstellbarkeit
  • Regelmäßige Überprüfung

DSGVO Checkliste PDF Download

Haben Sie noch offene Fragen zum Thema Datenschutzgrundverordnung? Wir stehen Ihnen natürlich selbstverständlich gerne zur Seite.

Michael Loy

Der Autor

Michael Loy ist Gründer und geschäftsführender Gesellschafter der Internetagentur LOY GmbH.

Haben Sie Fragen oder Anregungen zu diesem Artikel? Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.
Kontakt

Beispiele ansehen?
Referenzen
Angebot anfordern?
Kontakt
Kennen lernen?
+49 8171 6399080

7 wertvolle Tipps für Shopware Einkaufswelten

7 wertvolle Tipps für Shopware Einkaufswelten

Die Shopware Einkaufswelten sind ein mächtiges Marketing-Tool von Shopware. Denn die Einkaufswelten erleichtern nicht nur dem...

weiter lesen


Shopware 6 - Shop-System der Zukunft

Shopware 6 - Shop-System der Zukunft

Die komplette Shopware Community wartet gespannt auf die nächste Entwicklungsstufe von Shopware: Shopware 6. Wir schaff...

weiter lesen


Schönes Weihnachtsfest

Schönes Weihnachtsfest

"An Weihnachten geht es nicht um Geschenkesondern um die Liebe, die man miteinander teilt." In diesem Sinne wünschen wir al...

weiter lesen


Neues Verpackungsgesetz ab 2019 – schon angemeldet?

Neues Verpackungsgesetz ab 2019 – schon angemeldet?

Den 1. Januar 2019 sollten sich Händler im Hinblick auf ihre Verpackungslösung dick im Kalender anstreichen. Denn zum 01...

weiter lesen


Geoblocking-Verordnung und ihre Auswirkungen auf Onlinehändler

Geoblocking-Verordnung und ihre Auswirkungen auf Onlinehändler

Am 03.12.18 trat die Geoblocking-Verordung der EU in Kraft. Damit soll eine Diskriminierung des Kunden bezüglich seines Herku...

weiter lesen


Shopware 5.5 – das Release mit integrierter „Erfolgsprognose“

Shopware 5.5 – das Release mit integrierter „Erfolgsprognose“

Das aktuelle Release Shopware 5.5 geht bei gesammelten Datenmengen im Hinblick auf die Erfolgskurve ins Detail. „Statistik&l...

weiter lesen


Shopware SEO Guide für Fortgeschrittene - 10 Ansätze für 2018

Shopware SEO Guide für Fortgeschrittene - 10 Ansätze für 2018

Sie sollten diesen Artikel über Shopware-SEO nicht lesen, wenn Sie nicht eine der folgenden vier Bedingungen mit JA bean...

weiter lesen


WordPress Gutenberg: Die Pagebuilder Revolution?

WordPress Gutenberg: Die Pagebuilder Revolution?

WordPress Pagebuilder "Gutenberg" Die Spannung steigt, denn für April ist WordPress in der Version 5.0 angesagt – und ...

weiter lesen


5 Wordpress Pagebuilder 2018 im Test / Vergleich

5 Wordpress Pagebuilder 2018 im Test / Vergleich

Es ist allseits bekannt, dass Wordpress DAS beliebteste CMS- und Blog-System weltweit ist. Webseiten-Betreider, Redakteure und nat...

weiter lesen


WordPress 4.9 Tipton: Mehr Möglichkeiten für Content

WordPress 4.9 Tipton: Mehr Möglichkeiten für Content

WordPress 4.9 „Tipton“ Das webbasierte Open Source CMS „WordPress“ wartet mit der aktuellen Release 4.9 a...

weiter lesen


DSGVO Datenschutzgrundverordnung Checkliste

DSGVO Datenschutzgrundverordnung Checkliste

Datenschutzgrundsätze für Ihre Webseite Ab dem 25.05.2018 gilt die neue Datenschutzgrundverordnung – kurz DSGVO-...

weiter lesen


7 Tipps für Shopware Performance Optimierung

7 Tipps für Shopware Performance Optimierung

Die Geschwindigkeit von Online-Shops gehört nicht seit erst seit gestern zu den wichtigen Themen im Online-Business. Denn es ...

weiter lesen


Herzliche Weihnachtsgrüße

Herzliche Weihnachtsgrüße

Wir senden Ihnen die besten Wünsche zur Weihnacht,es war uns eine Ehre und hat Spaß gemacht,mit Ihnen und Ihrem Team am...

weiter lesen


Amazon Custom: Personalisierung als digitale Marktstrategie

Amazon Custom: Personalisierung als digitale Marktstrategie

Die Personalisierung von Waren ist zwar nicht neu, doch in Zeiten der Digitalisierung war sie nie einfacher zu bewerkstelligen. De...

weiter lesen


Shopware Conversion Optimierung im Checkout

Shopware Conversion Optimierung im Checkout

Shop-Betreiber müssen versuchen den Checkout so zu gestalten, dass er für den Kunden so schnell und einfach wie mög...

weiter lesen


Sitelock: Was ist das? Und wann benötige ich Sitelock?

Sitelock: Was ist das? Und wann benötige ich Sitelock?

Sitelock ist ein Sicherheitsprogramm, welches seit 2016 unter anderem von GoDaddy, Hosteurope, Strato oder DomainFactory angeboten...

weiter lesen


Shopware 5.3

Shopware 5.3

Bereits Shopware 5.2 wartete mit einer ganzen Reihe von Neuerungen auf, die bei der Shopware-Fangemeinde erwartungsgemä&szl...

weiter lesen


Digitalbonus Bayern

Digitalbonus Bayern

Um die Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten und Wachstumspotenziale zu nutzen vergibt der Freistaat Bayern verschiedene Förd...

weiter lesen


EU-Datenschutz-Grundverordnung ab 2018

EU-Datenschutz-Grundverordnung ab 2018

Im Dezember 2015 kam die europäische Einigung auf eine EU-Datenschutz-Grundverordnung (abgekürzt EU-DSGVO). Das Datensch...

weiter lesen


Google AMP - Brauche ich das für meine Webseite?

Google AMP - Brauche ich das für meine Webseite?

Was ist Google AMP? Google AMP bedeutet ausgeschrieben:Accelerated Mobile Pages. Hier finden Sie die Offizielle Projekt-Webseite:...

weiter lesen


Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch!

Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch!

Liebe Kunden, liebe Partner, liebe Freunde, das Team der LOY GmbH bedankt sich herzlich für ein gutes Miteinander, fü...

weiter lesen


Die 7 besten Live-Chat Anbieter

Die 7 besten Live-Chat Anbieter

Steigern Sie die Kundenzufriedenheit auf Ihrer Website oder in Ihren Online-Shop mit einem Live-Chat. Bei einem Live-Chat ist es m...

weiter lesen


Shopware Icons Download

Shopware Icons Download

Download Free Shopware Icon Set Sie benötigen für Ihr Projekt Icons, die Sie so anpassen können, wie Sie es wollen...

weiter lesen


erweiterte Textanzeigen bei AdWords

erweiterte Textanzeigen bei AdWords

Für die mobile Ansicht optimiert Erweiterte Textanzeigen sind die nächste Generation von Textanzeigen, die auf die mobi...

weiter lesen


Vorsicht bei SPAM-Emails

Vorsicht bei SPAM-Emails

Gefährlich irreführend! Die SPAM-Email enthält Ihre echten Adressdaten und Ihre echten Domain-Namen. Es handelt...

weiter lesen


Shopware 5/6 Template?

Shopware 5/6 Template?

Shopware ist eines der aufstrebensten E-Commerce-Projekte in Europa. Die neueste Version Shopware 6 ist technisch und op...

weiter lesen


Shopware 5.2

Shopware 5.2

Auf dem Shopware Community Day 2016 wurde die Shopware Version 5.2 vorgestellt. Unter den Highlights befinden sich eine Premium-Pl...

weiter lesen


Schaffen Sie Sicherheit und Vertrauen mit SSL-Zertifikaten

Schaffen Sie Sicherheit und Vertrauen mit SSL-Zertifikaten

Ist die Kommunikation zwischen Ihrer Webseite und deren Besuchern schon sicher? Mit einem SSL-Zertifikat schützen Sie die Dat...

weiter lesen


Urteil zum Facebook-Like-Button

Urteil zum Facebook-Like-Button

09.03.2016: LG Düsseldorf erklärt den Facebook-Like-Button für rechtswidrig Das LG Düsseldorf hat den Einsatz...

weiter lesen


AdWords Anzeigen ab jetzt ohne Rechte Spalte

AdWords Anzeigen ab jetzt ohne Rechte Spalte

Das Design-Update für AdWords anzeigen scheint seit dieser Woche deutschlandweit für alle Nutzer ausgerollt zu sein. Vor...

weiter lesen


Shopware Zertifizierung

Shopware Zertifizierung

Durch die Erfolgreiche Prüfung und Teilnahme der Shopware Template Schulung und des Advanced Template Trainings gratulieren w...

weiter lesen


Shopware 5.1 Update - Was ist neu?

Shopware 5.1 Update - Was ist neu?

Was hat sich in der Shopware Version 5.1 geändert? Shopware hat Anfang September Details zur kommenden Shopware Version 5.1 ...

weiter lesen


Mit Zertifizierungen und Kundenbewertungen den Onlineshop stärken

Mit Zertifizierungen und Kundenbewertungen den Onlineshop stärken

Mit Trust Elementen das Vertrauen der Kunden in den Shop erhöhen Gerade Besucher, die zum ersten Mal Ihren Shop besuchen, bi...

weiter lesen


Welche Zahlungsdienstleister gibt es für Onlineshops?

Welche Zahlungsdienstleister gibt es für Onlineshops?

Hat der Kunde erst einmal Ihren Shop erreicht und sich seine passenden Produkte in den Warenkorb gelegt möchte er die Bestell...

weiter lesen


Shopware 5: Was ist neu?

Shopware 5: Was ist neu?

Mitte April erscheint die groß angekündigte, neue Version der Online-Shop-Software Shopware. In  diesem Artikel er...

weiter lesen


Ist Ihre Website für Mobilgeräte geeignet? - Sind Rankings in Gefahr?

Ist Ihre Website für Mobilgeräte geeignet? - Sind Rankings in Gefahr?

Ein neues Google Update wird erwartet Immer mehr Traffic im Internet geht von Mobilgeräten aus. Handys...

weiter lesen


7 unschlagbare Vorteile von Shopware für Shopbetreiber

7 unschlagbare Vorteile von Shopware für Shopbetreiber

Das Online-Shop-System - oder E-Commerce-System - Shopware bietet basierend auf modernster Technik außergewöhnliche Fea...

weiter lesen